国家法律明确规定,违反国家法律规定造成严重后果的泄密行为,泄密人将会依法承担相关的法律责任,其中以邮件发送国家机密文件还有非法复制、存储、记录国家秘密的,以及在互联网及其他公共信息网络或者未采取保密措施的有线和无线通信中传递国家的秘密等行为都被列入国家泄密行为。泄密行为层出不穷,为何出现违法泄密?
泄密原因
关于泄密行为我们可以从两个大的方向进行探讨:
一:人员因素
(1) 金钱诱惑,在买卖面前违背职业道德将重要机密传输给他人;
(2) 不恰当使用聊天工具和互联网技术,在聊天中无意将重要信息发送出去,而自己却未察觉;
(3) 员工离职之后电脑和手机存储重要文件未及时清除,携带重要数据出去将会面对泄密风险;
(4) 违反保密制度,在不合适宜的场所随意公开内部秘密。主要表现在接待外来人员的参观、访问、贸易洽谈之时,违反保密制度,轻易地将宝贵的内部秘密泄露出去。
二:设备因素
(1) 设备安全性低,黑客入侵简单;
(2) 设备故障,文件未及时保存并加密,维修人员极易携带公司文件出去;
(3) 重要设备未安装防泄密系统,领导对泄密途径无从查起;
(4) 电脑设备无明显的防护措施,员工可肆意下载、发送邮件、拍照截图,领导毫不知情,并不能规范员工的操作及使用方向。
如何规避
针对上述情况造成的泄密风险,企业该如何规避呢?
一方面企业需选择安全可靠的加密软件,在“源头”上对数据进行保护,实时查看设备记录,对泄密途径有迹可寻。行为审计可有效阻断泄密通道,并能及时知晓发送情况,数据备份可避免文件遗失风险,在设备上进行加密可最大程度杜绝泄密风险。
另一方面合理规范员工行为,在变动因素上进行规范可减少数据及重要文件无意泄露造成的重大损失,规范员工行为就是规范办事制度。
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