企业随着时间的增长,业务也会逐渐扩大,保护企业内部数据安全显得尤为重要。电脑作为存储数据的重要载体,不管在何种层次上,防范泄密都必不可少, 企业更应在数据安全上下功夫,不仅可以保护数据传输安全,也可以携带电脑外出的现象比较普遍,电脑本身携带众多企业重要文件及数据,企业若疏于防范,则极易造成数据泄密等安全隐患的出现。2020年中秋节、国庆节8天假日,这段假日期间,外出不可避免,员工的外出行为无形中给企业的数据安全造成一定的影响,那么企业该如何防止数据传输过程中的泄密行为呢?
常见数据泄密的几种途径
1.外部设备接入,拷贝公司重要文件
U盘等插入电脑设备简单几步就能轻松窃取公司相关数据,而公司却毫无察觉,无迹可寻,寻找泄密源头困难。
2.数据文件截图、拍照
员工仅需截图就能把相关数据发送出去,防不胜防。
3.员工离职或外出将数据携带出去
员工离职之后数据可能还会存留在个人电脑上,未及时清除、清除不彻底、在回收站找回原件都会导致员工携带数据出去,特别是在竞争企业工作的离职员工可能将数据泄密给竞争企业,造成恶意竞争。
4.微信 、QQ等通信设备传输
通信好友在聊天中直接将文档发送,简单拉动文件数据就会即可传输,时间超时又不可撤回,数据泄露风险大。
防泄密三部曲
1.事前防范:数据“源头”进行保护,对公司员工数据安全培训及泄密告诫提醒,对外部设备接入进行审计、限制,非指定设备不可拷贝下载;
2.事中保护:发送文件需进行审批,领导审批完成后方可查看,否则出现乱码,不可查看;同时文件添加水印处理,避免外部使用;
3.事后追踪:重要文件自动备份,防止电脑出现故障造成数据丢失或泄密;相关涉密操作记录在案,事后可定期查看。

