信息化时代，各企业已实现无纸化办公，互联网方便办公的同时，也存在一些隐患：外发资料易通过网络快速传播出去，而传播途径多样，管理员无法控制员工外发资料内容，简单的操作造成重要的泄密，经济受损也会带来名誉受损，防泄密迫在眉睫。
资料外发途径包括哪几类？
邮件：邮件的使用丰富我们与客户之间的交流、与内部员工之间的沟通，但是随着邮件使用的不规范，员工通过私人邮件把公司重要信息发送出去，管理员对收件人、发送内容及发送时间无从查起，极大的损伤企业信息安全。
截图：截图方便了用户或同事之间的沟通，简单操作可清晰观看文件完整内容，以图片方式发送，企业毫无察觉，但是内容还原发送，对企业的信息泄露造成危害。
拍照：一部手机面对电脑按下快门键的那一刻就可能存在泄密风险，肆意发送更是给信息的安全性造成了威胁。
聊天软件直接发送：聊天软件的增多给企业信息增添一份风险,桌面聊天软件的安装，方便了内部沟通、客户交流，但是使用不当，对敏感信息不加管控，无疑就是纵容员工对企业信息外发。
如何控制泄密？
对于邮件泄密风险可以采取实时控制，对收件人及发送内容进行监控，或者采用企业邮箱，内容可查，避免私人邮件外发内容无法控制。
截图是泄密的其中一个途径之一，面对此情况可对敏感内容标记水印。水印是防止截图拍照的重要手段，追溯泄密根源，可查找泄密文件从哪台电脑泄密？从而追踪到个人，安全可查。拍照同样采取水印处理，微处理解决管理泄密难题。
祸从口出，无法及时对敏感信息预警和控制就是对资料外发的纵容。管理人员可事先设置敏感关键词告警规则，员工外发聊天语句中涵盖敏感内容时，同一时间会在管理端形成告警，相关日志可统计、可导出。敏感信息内容识别在信息发送源头上进行阻断，有效杜绝泄密。
针对以上几种资料外发泄密途径进行规范和控制，不仅可以减少泄密风险，而且同时也给企业经济增加了保障，名誉进行了保护。磐时加密软件针对市场需求，在技术上投入大量人力，对外发泄密做出解决方案，符合大多数企业的需求。
